Menyusun Laporan PKL yang Baik, Refleksi dan Pertanggungjawaban Pengalaman
https://www.psg-smkpluspgri1cbn.com/2025/06/menyusun-laporan-pkl-yang-baik-refleksi.html
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) bukan sekadar formalitas akhir setelah berbulan-bulan di industri atau instansi. Lebih dari itu, laporan ini adalah cerminan komprehensif dari pengalaman belajar Anda, sekaligus pertanggungjawaban profesional atas apa yang telah dikerjakan. Laporan PKL yang baik adalah dokumentasi sistematis yang merinci proses, hasil, dan pembelajaran yang Anda dapatkan selama PKL.
Inti dari laporan PKL adalah melaporkan secara detail apa saja yang sudah Anda lakukan atau kerjakan selama periode PKL. Dimulai dari gambaran umum perusahaan, divisi atau bagian dimana Anda ditempatkan, hingga daftar tugas-tugas spesifik yang diemban. Deskripsikan setiap pekerjaan dengan jelas, misalnya: "Membuat desain banner promosi digital untuk kampanye pilkada" atau "Melakukan pencatatan transaksi kas kecil harian." Detail ini sangat penting untuk menunjukkan keterlibatan aktif Anda sebagaimana sudah dicatat dalam jurnal kegiatan harian selama praktik kerja lapangan (PKL).
Namun, laporan yang baik tidak berhenti pada daftar tugas. Ia harus mampu menjelaskan langkah-langkah konkret bagaimana Anda menuntaskan pekerjaan tersebut. Paparkan prosesnya secara runtut, dari perencanaan hingga implementasi. Misalnya: "Untuk desain banner, saya memulai dengan riset tren visual, kemudian melakukan brainstorming konsep dengan tim, dilanjutkan dengan eksekusi desain menggunakan aplikasi Photoshop, dan terakhir melakukan revisi berdasarkan masukan atasan." Detail ini menunjukkan pemahaman Anda terhadap alur kerja profesional dan kemampuan Anda dalam menerapkan pengetahuan.
Pentingnya deskripsi kegiatan yang jelas dan runtut ini sejalan dengan prinsip dokumentasi yang efektif. Menurut Michael J. Schwalbe dalam bukunya "Information Technology Project Management" menegaskan bahwa dokumentasi harus mencerminkan informasi yang benar, mudah dipahami, dicatat pada saat yang tepat, mencakup semua aspek yang relevan, dan dapat dibaca dengan jelas.
Dokumentasi yang baik harus memberikan gambaran yang lengkap dan akurat tentang apa yang telah dilakukan, mengapa itu dilakukan, dan bagaimana itu dilakukan, sehingga pihak lain dapat memahami, mereplikasi, atau melanjutkan pekerjaan tersebut.
Ini menekankan bahwa penjelasan Anda tidak boleh berhenti pada "apa" saja, melainkan juga harus menyertakan "bagaimana" dan "mengapa". Kejelasan dan keterurutan ini esensial agar pembaca, terutama pembimbing dan penguji sidang laporan, dapat memahami alur kerja dan kontribusi Anda.
Setelah itu, jelaskan langkah-langkah adaptif atau solusi kreatif yang Anda ambil untuk mengatasi kendala tersebut: "Saya proaktif belajar mandiri melalui tutorial online dan bertanya langsung kepada senior," atau "Saya mengusulkan penggunaan aplikasi project management sederhana untuk meningkatkan koordinasi."
Dengan menyusun laporan yang memuat deskripsi jelas tentang pekerjaan, metode penyelesaian, serta analisis kendala dan solusinya, Anda tidak hanya memenuhi kewajiban akademik, tetapi juga menunjukkan kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang sangat dihargai di dunia kerja. Laporan PKL yang baik adalah portofolio nyata dari kompetensi dan pengalaman Anda.
